Empezar a pasar consulta privada implica decidir quién paga, quién factura y cómo se controlará que cada acto termine cobrado. El problema no es solo emitir una factura: es conectar agenda, autorización, prestación, código, cobro y liquidación.
Diseñar el circuito antes de acumular actividad evita meses de reconstrucción. Si trabajas a través de un hospital, aclara también qué parte gestiona el centro y qué información recibirás tú.
Define modelos de pago
Cada modelo exige documentación, fiscalidad y seguimiento distintos. Esta guía aborda el circuito económico; las obligaciones fiscales deben confirmarse con asesoramiento propio.
- Paciente privado y factura directa.
- Cuadro médico con facturación propia.
- Facturación centralizada por hospital.
- Sociedad o equipo que factura y reparte.
- Reembolso, mutualidades u otros acuerdos específicos.
Maestros que debes crear
- Profesionales, sociedades y claves.
- Entidades y canales.
- Actos, códigos y especialidades.
- Baremos con fecha de vigencia.
- Hospitales y reglas de liquidación.
- Estados e incidencias.
Calendario mensual
Registrar
Captura actividad real y depura ausencias.
Validar
Comprueba autorización, código y documentación.
Presentar
Factura dentro del plazo y guarda justificante.
Conciliar
Relaciona cobros y liquidaciones con cada acto.
Reclamar
Sigue excepciones hasta su resultado.
Qué medir desde el primer mes
| Indicador | Objetivo |
|---|---|
| Actividad sin facturar | Detectar omisiones |
| Facturación pendiente | Controlar ciclos |
| Rechazos | Corregir causas |
| Días de cobro | Prever tesorería |
| Importe reclamado | Seguir recuperación |
Preguntas frecuentes
¿Necesito un programa específico?
Necesitas trazabilidad; puede lograrse con distintas herramientas. El sistema no sustituye la definición de responsables y reglas.
¿Cómo entro en cuadros médicos?
Cada entidad tiene su proceso de concertación y alta. Prepara titulación, colegiación, especialidad, datos fiscales y capacidad asistencial.
¿Cuándo debo revisar los cobros?
Desde la primera liquidación y de forma mensual. Esperar al cierre anual hace más difícil reconstruir incidencias.